发布日期:2022-06-08 浏览次数:0次
随着疫情和跨国业务的开展,ITSS企业远程审核越来越多了。作为受审核方,经常被要求进行远程审核,很多被审核方却不愿意接待远程审核,这是为啥?
首先,时间的问题。现场审核时,审核方都是以被审核方的工作时间作为审核时间,但是远程审核时,可能要以审核方的工作时间作为审核时间,这就给被审核方造成诸多不便。比如,国内的被审核方与欧洲的被审核方进行远程审核时,国内下午两三点了,欧洲那边才开始上班,线上审核需要进行到23点甚至24点,所以国内的被审核方不愿意进行线上审核。
其次,文件和记录的问题。远程审核时,文件和记录都需要以电子形式呈现,这就需要将相关的文件和记录扫描或者拍照,才能进行远程审核。特别是审核方在审核过程突然需要的相关资料,需要拍照或者扫描,降低了审核效率。如果事先都准备好,审核方又担心审核的客观性和公正性。当然,有的公司借助于文件管理系统,实现了文件和记录的电子化,这样的远程审核效率会高一些,但是被审核方又担心审核方看到被审核方的机密性信息。
再次,现场的问题。ITSS远程审核时,审核方通过被审核方提供的的录像、视频或者照片来审核被审核方的现场,很容易被被审核方牵着鼻子走,而不能做到看自己想看的内容。为此,审核方可能要求审核时,即时让被审核方通过远程视频的方式进行“现场审核”,这给被审核方带来诸多不便,特别是远程视频过程,可能会因为现场的噪音(车间)互相听不清楚在说什么,亦或者是审核方只能通过视频看到现场的一角。另外,有的审核方会要求现场视频过程很长时间,导致被审核方的视频工具(智能手机)电力不足,特别是气温寒冷的北方的冬季。
最后,交流和沟通问题。虽然远程网络交流已经很普遍,但是还是无法和面对面的沟通与交流相比。特别是审核方和被审核方之间的网络不好时,一个简单地沟通需要重复很多遍,才能相互明白。
总之,远程审核与现场审核相比有很多不足,但是鉴于疫情和跨国业务的实际情况,以及很多企业为了节省成本,减少供应商现场审计,远程审核必将越来越受到重用。这就需要审核方和被审核方之间需要加强沟通,以便审核工作顺利进行。同时,这也倒逼着企业要学会网上办公,很多文件和资料需要积极通过网络进行共享。
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